哈尔滨煤炭设计研究院成立于1977年5月，因隶属关系，几经易名，原名黑龙江省煤矿设计院，1983年东煤公司成立后，命名为“东北内蒙古煤炭工业联合公司哈尔滨煤矿设计院，1995年更名为哈尔滨煤炭设计研究院。
现为黑龙江省经济委员会管理的事业单位。持有国家建设部颁发的煤炭行业（矿井）设计甲级、煤炭行业（选煤厂）设计乙级、建筑行业（建筑工程）设计乙级、岩土工程勘察乙级资质和国家发展和改革委员会颁发的工程咨询甲级单位资质。该院已通过GB/T19001-2000质量认证，是黑龙江省惟一的甲级煤炭设计研究院。
该院现有技术人员104人，其中高级职称71人，中级职称19人，初级职称4人，一级注册建筑师1人，二级注册建筑师4人，一级注册结构工程师2人，注册造价师1人，注册监理工程师7人。
